A dinamikus főkönyvi lekérdezése egy egyedi megoldás a rendszeresen ismétlődő könyvelési adat lekérdezések automatizálására. Segítségével egyszerű lekérdezésektől kezdve komplex főkönyvi kimutatásokig mindent elkészíthetünk. A lekérdezések számának nincs korlátja, meglévő lekérdezést lehet új lekérdezésbe másolni (új felvitel az aktuális alapján), így egyszerűen lehet egy lekérdezés több variációját elkészíteni.
Az Új felvitel gombbal vigyünk fel egy lekérdezést, majd adjunk neki egy elnevezést. A táblázat sorai két féle lehet a Csoportosít oszlop szerint:
- Nem csoportosító sor - Főkönyvi feltételeket definiálhatunk. Ez lehet egy vagy több főkönyvi számlaszám, költséghely. A Sorszám mezőben adjunk egy számot neki, amire később hivatkozhatunk. Ez a sor nem jelenik meg a riporton.
- Csoportosító sor - A nem csoportosító sorok összesítése. Itt már a Hivatkozott sorszámok mezőket kell kitölteni, hivatkozva a korábbi sorokban megadott sorszámokra. Ugyan arra a sorszámra több összesítő sorban is hivatkozhatunk. Ez a sor fog megjelenni a riportban.
Bonyolultabb lekérdezések készítésénél, módosításánál javasoljuk a tételek Excelbe áthelyezését, Excelben módosítását, majd a táblázat jobb gombos menüjében elérhető tétel importálás menüponttal beilleszteni az adatokat.
Lekérdezés indítása - A gomb megnyomása után kell megadni a könyvelési időszakot, amit le akarunk kérdezni. A lekérdezés eredménye egy riportban jelenik meg. Az adatokat ez után Excelbe exportálhatjuk.