A rendszer használatához elengedhetetlen a bejelentkezés. Ez nem csak azért fontos, hogy csak az illetékesek használhassák a rendszert, hanem azért is, hogy a rendszer tudja rögzíteni a változás naplóban, hogy ki végezte el a módosításokat.
Felhasználó alapadatai
Felhasználó név - A felhasználó azonosítója. Bejelentkezéskor ezt kell írni a felhasználó névhez.
Név - A felhasználó teljes neve.
Profil - A felhasználóhoz rendelt jogosultsági profil.
E-mail - E-mail elérhetőség.
Telefon - Telefonos elérhetőség.
Bejelentkezési név - Amennyiben módosítani szeretnénk a bejelentkezéskor használt nevet, itt adhatunk meg újat.
AD felhasználónév - Windows Active Directory használatakor az AD felhasználónév megadásával automatikusan bejelentkezhet a programba.
Teljes jogkör - Jogosultsági profiltól függetlenül minden funkciót elérhet.
Feloldás engedélyezése - Lezárt bizonylatok feloldási joga.
Nyomtatások naplózása - A nyomtatások automatikusan naplózódnak, melyet később összesíteni lehet felhasználónként.
Nyelv - A program megjelenítési nyelve.
Bejelentkezési jelszó beállítása
Felhasználó rögzítése után a Bejelentkezési jelszó beállítása gombbal lehet beállítani a jelszavát.
Ideiglenes jelszó beállítása
Amennyiben a felhasználóra szeretné bízni a jelszó beállítását, lehetőség van az Ideiglenes jelszó beállítása gombbal egy egyszer használható ideiglenes jelszót (4 számból álló kód) beállítani. A felhasználó első bejelentkezésekor ezzel a jelszóval tud belépni, majd a rendszer kérni fogja, hogy adjon meg egy új bejelentkezési jelszót. A jelszó 3 napig érvényes, utána új jelszót lehet generálni. Ha a felhasználó elfelejtette a jelszavát, akkor ezzel a módszerrel lehet kezdeményezni az új jelszó beállítását.