A tárgyi eszközök nyilvántartása és nyomon követése fontos az eszközök értékének, állapotának és felhasználásának hatékony kezeléséhez. A tárgyi eszközök listái különböző információkat tartalmaznak, amelyek segítenek a vállalatoknak és szervezeteknek az eszközeik hatékonyabb kezelésében.
Szűrések
Időszak - Tranzakció időszakra szűrés.
Nyilvántartási szám - Nyilvántartási számra szűrés.
Tranzakció típus - Tranzakció lista lekérésekor megadhatjuk, hogy mely típusú tranzakciót szeretnénk listázni (aktiválás, selejtezés, stb).
Tárgyi eszköz státusz - Milyen státuszú eszközök jelenjenek meg a listán (aktív, selejtezett, stb).
Karton
A karton tartalmazza az eszköz részletes adatait. Nevét, azonosító számát, beszerzési dátumát és értékét, az eszköz állapotát, valamint az eszköz tranzakciós történetét.
Kivonat
Összefoglaló lista, mely segítségével átfogó képet kapunk a tulajdonukban lévő eszközökről és azok állapotáról. Az eszközök fontosabb adatait tartalmazza, illetve az aktiválások és értékcsökkenések összesített értékeit.
Tranzakció lista
Tárgyi eszköz tranzakciókat lehet lekérni. A tranzakció típus szűrésével például le lehet kérdezni egy időszak összes értékcsökkenését nyilvántartási számokra csoportosítva.
Tranzakció összesítő
A tranzakciós lista összesített változata, nyilvántartási számonként csak az összesítések jelennek meg.
Üzembehelyezés
Az üzembehelyezési nyomtatvány egy dokumentum, amely tartalmazza az újonnan beszerzett vagy létrehozott tárgyi eszközök nyilvántartásba vételi adatait.
Selejtezési jegyzék
Összefoglaló lista, mely a selejtezett eszközeink adatait tartalmazza.